REGULAMIN

VI POMORSKIEJ SPARTAKIADY
 KULTURALNO-REKREACYJNEJ KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH

1. ORGANIZATORZY
2. Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Chmielnie
3. Pomorskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Gdańsku
4. Gmina Chmielno
5. Muzeum Sportu Wiejskiego w Łebczu

• MIEJSCE I TERMIN
• Rywalizacja KGW odbędzie się 15 czerwca 2024 w Chmielnie (sobota) powiat kartuski na obiektach GOKSiR Chmielno: stadion przy ul. Grzędzickiego, 83-333 Chmielno. Początek godzina 11⁰⁰
• Planowane zakończenie rywalizacji godz. 16⁰⁰

• CEL:
• integracja środowiska wiejskiego z różnych części Województwa Pomorskiego,
• popularyzowanie dziedzictwa kulturowego regionu. (m.in.: Kaszub, Kociewia, Powiśla, Ziemi Słupskiej, Żuław, Borów Tucholskich, Gochów),
• pobudzenie do aktywności sportowo – rekreacyjnej wśród mieszkańców obszarów wiejskich,
• promocja Kół Gospodyń Wiejskich Województwa Pomorskiego,
• wyłonienie najaktywniejszych kół KGW na Pomorzu,

• ZASADY UCZESTNICTWA

Uczestnikami turnieju mogą być Koła Gospodyń Wiejskich, dalej KGW,
z Województwa Pomorskiego posiadające osobowość prawną. Do Spartakiady zapraszamy  KGW po jednym z danego powiatu. W przypadku, braku zainteresowania jednego
 z powiatów, istnieje możliwość udziału kolejnych kół z innych powiatów. Pierwszeństwo
w kwalifikacji z danego powiatu do udziału w VI Spartakiadzie mają koła, które nie uczestniczyły w poprzedniej edycji Spartakiady. Ilość miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń!

W turnieju mogą wziąć udział KGW, które prześlą formularz zgłoszeniowy
w terminie do  2 czerwca 2024 r. e-mailem na adres: goksir@chmielno.plW turnieju KGW powinno być reprezentowane przez grono 12 – 20 pełnoletnich członkiń. Każda z pań może brać udział w maksymalnie dwóch  dowolnych konkurencjach. Zawodniczki startują
w jednakowych strojach np. koszulki w tym samym kolorze.

• PRZEBIEG SPARTAKIADY:
• turniej odbędzie się w dniu 15 czerwca 2024 r. (sobota) na stadionie Gminnym
  w Chmielnie przy ul. Grzędzickiego
• zgłoszone KGW zobowiązane jest uczestniczyć w oficjalnym otwarciu Spartakiady
  o godzinie 11⁰⁰, przed sceną na stadionie. Biuro zawodów czynne od godz. 9⁴⁵.
• przy rejestracji koła przedstawicielka odbiera talony żywnościowe dla uczestniczek,
   a także numerki do losowania nagród niespodzianek oraz potwierdza wcześniejsze zgłoszenia do poszczególnych konkurencji. Uczestniczy także w losowaniu kolejności udziału w konkursie. Jako pierwszy odbędzie się konkurs „tańce świata”.
  Po zakończeniu prezentacji tanecznych rozpoczną się konkurencje rekreacyjne.
• zgłoszone do turnieju KGW są zobowiązane do udziału we wszystkich konkursach
  i konkurencjach rekreacyjnych
• oceny w konkursach na ozdobę – stroik, tańce oraz tablicę o kole KGW
  w dokonają Komisje składające się z minimum 3 osób  powołane przez organizatorów.Konkurencje rekreacyjne prowadzić będzie komisja sędziowska również powołana przez organizatora.

KONKURSY i KONKURENCJE
SPARTAKIADY KULTURALNO – REKREACYJNEJ:

1. Tablica prezentująca dobre praktyki z obszarów wiejskich- każde z kół przygotowuje tablicę prezentującą działalność Koła pt“CO NAM W DUSZY GRA“ , która przedstawi dorobek kulturalny danego koła. Wymiary tablicy: 100 cm na 70 cm (ekspozycja pozioma lub pionowa). Tablice Koła przygotowują szybciej i umieszczają według własnego uznania fotografie, teksty, dekoracje itp., które przedstawiają działalność Koła i osiągnięcia
na przestrzeni lat. Oceniane będą: oryginalność pomysłu, związek Koła z danym regionem województwa, staranność przygotowania ekspozycji (praca zbiorowa).

2. Ozdoba- bukiet – konkurs  na wykonanie ozdoby –bukietu z płodów ziemi. Maksymalne wymiary: 0,5m szerokości, 0,5 m długości (może być w podstawie koło o średnicy 0,5 m
 i 0,5m wysokości, ewentualnie podstawa w kształcie koła o średnicy 0,5m).
W przygotowaniu ozdoby/bukietu wykorzystać można jedynie naturalne płody: kwiaty, trawy, kłosy zbóż, owoce i warzywa występujące naturalnie na Pomorzu, zioła. Dopuszcza się wykorzystanie wstążek o różnych kolorach, jednak nie szerszych niż 3 cm. Zabrania się wykorzystywania elementów z plastiku, szkła, styropianu. Oceniane będą: związek z kulturą regionu, dokładność wykonania, oryginalność.

3. Tańce świata– reprezentantki koła prezentują się w wybranym tańcu. Ocenie podlegać będzie strój, układ i wykonanie 2 minutowej frazy tanecznej z podkładem muzycznym przygotowanym przez Koło.

4. Skakanka. Wybrana reprezentantka koła przeskakuje przez skakankę dowolnym sposobem. Czas przeskoków 30 sekund. Decyduje ilość przeskoków. W przypadku równej ilości przeskoków w przypadku miejsc na podium – organizator przeprowadza dogrywkę między zainteresowanymi zawodniczkami.

5. Rzuty ziemniakami do patelni, – startuje jedna zawodniczka z koła KGW oddaje rzuty ziemniakami z odległości 5 metrów do patelni, które zawieszone są wysokości około
2 metrów na linkach. Zwycięża zawodniczka, która celnie trafi największą ilością  ziemniaków do patelni. W przypadku równej ilości na pierwszych trzech miejscach o lokacie decyduje dogrywka między zainteresowanymi paniami.

5. Dojenie sztucznej krowy na czas – jedna z zawodniczek doi sztuczną krowę
 w określonym czasie (1 minuta). Zwycięża zawodniczka, która udoi jak najwięcej mleka – ilość mleka będzie mierzona przez sędziego w gronie zainteresowanych.

6. Kulinarny produkt lokalny – konkurencja kulinarna na najlepszy produkt tradycyjny charakterystyczny dla subregionu pomorskiego, w którym działa KGW. Koło  prezentuje potrawę /przetwory/ deser, którego składniki w większości stanowią lokalny surowiec/surowce. Punktowana jest unikatowość produktu, jego związek z subregionem, lokalność surowców oraz opis i udokumentowanie tradycji. Wyżej punktowane będą tradycyjne, nowo zidentyfikowane receptury dotychczas nie wpisane na Pomorską Listę Produktów Tradycyjnych.

7. Narty na trawie na czas. – startują zespoły 3-osobowe. Panie mają za zadanie przejść wspólnie dystans 30 metrów na „nartach” po trawie na czas. Narty wykonane są z desek
 i uchwytów na buty. W przypadku przewrócenia panie muszą na nowo powstać i kroczyć dalej.  (o miejscu decyduje czas zespołu)

8. Konkurs rzutów do celu. Startują drużyny 3-osobowe. Każda z zawodniczek oddaje po 5 rzutów woreczkami gimnastycznymi do kół hula hop oddalonych odpowiednio o 5, 6, i 7 metrów od linii rzutów. Zawodniczki za każdy celny rzut otrzymują odpowiednio punkty – 1,2,3 zgodnie z odległością kółek. Suma zdobytych punktów przez wszystkie zawodniczki decyduje o zajętym miejscu.

9. Rejs rowerem wodnym na czas np. 2 x 60 wraz z zawrotem – ominięciem  przeszkody. Startują 2 zawodniczki. Kapoki – kamizelki i ochronę ratowników zapewniają organizatorzy.

10. Slalom na rowerze. W konkurencji koło reprezentuje zawodniczka, która pokonuje dystans ok. 2 x  40 metrów z nawrotem. Na trasie będą rozstawione pachołki w odległości ok. 2 metrów (7 sztuk) a także  „przejazd” między pachołkami o szerokości 1 metra. Rower zapewnia organizator. Czas przejazdu decyduje o zajętym miejscu. Ewentualne błędy skutkować będą dodaniem punktów karnych (czasowych) – o których zainteresowane Panie biorące udział w konkurencji zostaną powiadomione bezpośrednio przed konkurencją.

11. Slalom piłkarski. Reprezentantka danego koła ma za zadanie pokonanie ok. 15 metrowego slalomu piłkarskiego – pachołki rozstawione ok. 1,5-2 metry od siebie i oddaje strzał z 4 metrów do bramki do unihokeja – piłka musi wpaść do bramki po wykonaniu danego zadania wraca na linię startu i wykonuje to samo zadanie z drugą piłką. Zadanie uważa się za zakończone w przypadku kiedy druga piłka wpadnie do bramki. W przypadku kiedy piłka minie bramkę zawodniczka musi po nią podążyć i strzelać kolejny raz z miejsca strzału. O zajętym miejscu decyduje czas wykonania zadania.

12. Skoki w workach. Reprezentantka koła pokonuje skacząc bądź biegnąc – technika dowolna na dystansie około 8 metrów z nawrotem. O zajętym miejscu decyduje czas wykonania zadania.

• w przypadku równej ilości punktów w klasyfikacji generalnej – nastąpi dogrywka ustalona przez organizatorów w rzucie piłeczkami do celu dla Przewodniczących Kół KGW

6. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA I DRUŻYNOWA SPRARTAKIADY

W każdej z konkurencji przedstawicielki KGW oprócz klasyfikacji indywidualnej za zajęcie miejsc otrzymywać będą następujące punkty do klasyfikacji generalnej spartakiady
 I – 15pkt, II – 13 pkt, III – 11pkt, IV – 10-pkt, V-9pkt, VI- 8pkt, VII – 7pkt, VIII – 6pkt, IX – 5pkt, X – 4pkt, XI- 3pkt, XII – 2pkt, XIII – XX – 1pkt. W przypadku równej ilości punktów
w danej konkurencji rekreacyjnej przyznawana będzie równa ilość punktów (poza pierwszymi trzema miejscami), w przypadku remisów miejsc na podium przeprowadzana będzie dogrywka).

7. NAGRODY

Zawodniczki w każdej z 12 konkurencji za miejsca I – III otrzymują pamiątkowy puchar (jeden dla drużyny). O zwycięstwie w punktacji drużynowej zadecyduje największa ilość punktów ze wszystkich konkursów i konkurencji.  Każde koło KGW otrzyma pamiątkowy puchar i dyplom za wywalczone miejsce w klasyfikacji generalnej  spartakiady. Wszystkie KGW otrzymają także nagrody rzeczowe.

8. INFORMACJE DODATKOWE

• uczestnictwo w turnieju jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, który dostępny będzie na stronie internetowej GOKSiR Chmielno www.chmielno.naszgok.pl i Pomorskiego Zrzeszenia LZS,
• ocena jury i komisji sędziowskich jest ostateczne  (od oceny nie przysługuje odwołanie),
• koszty dojazdu na Spartakiadę pokrywają koła KGW bądź organizacje, samorządy, które je delegują,
• zawodniczki rywalizują z zachowaniem zasad fair play,
• organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW,
• zawodniczka składając podpis na zgłoszeniu oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w turnieju,
• organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu,
• integralną częścią formularza zgłoszeniowego są Regulamin, Klauzula informacyjna, Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i Zgoda na przetwarzanie wizerunku,
  a ich podpisanie jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Spartakiadzie.

9. KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GOKSiR Chmielno.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych należy kontaktować się

z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w. celu
z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych,
w tym przepisów archiwalnych.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:– dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także –
w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

– wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.Ponadto informujemy,
iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

10. KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 w celach promocji działalności Pomorskiego Zrzeszenia LZS w Gdańsku.

11. KLAUZULA ZGODY NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU
Wyrażam zgodę na rozpowszechnianie mojego wizerunku zarejestrowanego podczas organizacji VI POMORSKIEJ SPARTAKIADY KULTURALNO- REKREACYJNEJ  KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych prowadzonych przez GOKSIR Chmielno i Pomorskie Zrzeszenie LZS
w Gdańsku oraz w publikacjach wydawanych przez ww. zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880). Niniejsze oświadczenie jest ważne przez okres niezbędny do realizacji ww. celu.

Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Osoby odpowiedzialne za organizację: Jan Trofimowicz  Wiceprezes Pomorskiego Zrzeszenia Ludowe Zespoły Sportowe w Gdańsku – jasiu.t@wp.pl, tel. 508-738-161 

Edyta Klasa – Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury Sportu i Rekreacji w Chmielnie – goksir@chmielno.pl tel. 58 684 22 05

Z nadzieją na spotkanie i sportowym pozdrowieniem

Organizatorzy